Emprendizaje

¿Qué es el Diagnóstico o Evaluación Inicial?

Evaluación Inicial Negocios

Antes de iniciar el proceso de emprendimiento o si ya estás viviendo uno, debes realizar una primera evaluación también llamada diagnóstico, para verificar el nivel de preparación y tu estado actual para enfrentarte a los objetivos que te has trazado.

Llevar a cabo un correcto diagnostico exige el conocimiento del mundo en el cual te moverás de ahora en adelante, conocer sus estándares, métodos, técnicas, estrategias, definiciones y los valiosos indicadores.

Imagina por un momento tu yendo al médico, y este profesional sin más que un par de preguntas y un par de miradas te prescribe una receta médica muy costosa… ¿cómo te sentirías?, ¿te daría confianza hacer esta inversión en medicamentos, tendrías fe en tu pronta recuperación?

El hacer un buen diagnóstico o evaluación inicial es muy importante. Es tu fotografía inicial antes de comenzar el cambio o la adaptación que necesita tu proyecto.
El diagnostico nos da el ahora, el inicio y en base a los resultados se va evidenciando el progreso, paso a paso, pero siempre mirando mi evaluación inicial…, como muchas cosas en la vida debo mirar atrás para ver cómo hemos avanzado.

El diagnostico debe hacerme preguntar, ¿poseo o no los conocimientos básicos, habilidades, destrezas, características y requisitos para el nuevo desafío? En este punto no son tan importantes las respuestas, como hacerse la pregunta e iniciar el diagnóstico.

Me gusta parafrasear a mi autor favorito y decir; “Establezca primero lo primero”, lo importante por sobre lo urgente.

Herramientas para un Diagnóstico

Análisis FODA

El análisis de las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual, de una persona, empresa u organización o proyecto, etc.

Con este análisis te permitirá obtener un diagnóstico preciso para la toma de decisiones acordes con los objetivos o metas.

PEST o PESTEL

Es un instrumento que facilita la indagación del entorno, analizando una serie de factores cuyas iniciales son las que le dan el nombre; factores Políticos, Económicos, Sociales y Tecnológicos. En algunos casos, se han añadido otros dos factores, los Ecológicos y los Legales.

Las Cinco Fuerzas de Porter

El famoso modelo Las Cinco Fuerzas de Porter, que nos permite analizar el nivel de competencia de nuestra organización dentro del sector al que pertenecemos.

Barreras de Entrada y Salida

Siguiendo con nuestro amigo Porter; los (dos) conceptos de, las barreras de entrada a un mercado con obstáculos de diverso tipo que complican o dificultan el ingreso de empresas, marcas o productos nuevos…. y de igual modo las dificultades para salir de los mercados. A esto se le conoce como barreras de salida.

Consenso de panel

Este método se basa en la suposición de que varios expertos serán capaces de producir un pronóstico (para este artículo diagnostico) mejor que una sola persona. No existen secretos y se estimula la comunicación.

El Consenso de panel es un concepto utilizado en Evaluación de Proyecto, pero es de gran utilidad en organizaciones que tienen experiencia diagnosticando clientes propios.

Sistema Evaluacion Inicial

Metodología para un Diagnóstico

La auditoría se encarga de evaluar la forma en que la administración está cumpliendo sus objetivos, desempeñando las funciones gerenciales de planeación, organización, dirección y control y logrando decisiones efectivas en el cumplimiento de los objetivos trazados por la organización.

Dicha evaluación cuando nace es llamada diagnóstico, podríamos decir que cambia de nombre o se trasforma, pero agrega otros elementos como son los indicadores o KPIs.

La metodología del diagnóstico tiene el propósito de servir como marco de actuación para que las acciones en sus diferentes fases de su ejecución se conduzcan en forma programada y sistemática, se unifiquen criterios y se delimite la profundidad con que se revisarán, además de considerar los esfuerzos y recursos disponibles.

También cumple la función de facilitar al consultor o al propio individuo la identificación y ordenamiento de la información correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.

Para utilizarla de manera lógica y accesible se ha dividido en etapas, en cada una de las cuales se brindan los criterios y lineamientos que deben observarse para que las iniciativas guarden correspondencia con los planes.

Etapas del Diagnóstico o Evaluación

De conformidad con lo que se ha explicado hasta aquí, las etapas recomendadas que integran la metodología son:

  1. Planeación del diagnóstico.
  2. Herramientas de diagnóstico o Instrumentación a contrastar.
  3. Revisión documental y de las condiciones de actuación.
  4. Informe escrito y/o presentación de resultados.
  5. Seguimiento de los acuerdos, planes.
  6. y definición Auditoria versión 01.

Establezca primero lo primero, con un eficiente Diagnostico, luego defina planes de acción alineados con sus metas, propósitos y recursos. ÉXITO!!!

 

 Sergio Moreno Irribarra
Ingeniero Civil Industrial
Socio Director Emprendizaje

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